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关于做好疫情期间研究生教育管理相关工作的通知

时间:2022-02-18 点击数:10

各基层研究生培养单位:

为切实做好新型冠状病毒感染的疫情防控工作,确保疫情防控和研究生教育教学工作两手抓两不误,根据《苏州大学新冠肺炎疫情防控通告(2022年2月14日)》精神,现将近阶段研究生教育管理相关工作通知如下:

一、关于研究生注册工作

各基层研究生培养单位要与在籍研究生逐一联系确认注册事宜。如要办理休(复)学的,需在2月19日前在师生事务中心办理休(复)学手续;如有退学的,需在研究生院主页下载填写《苏州大学研究生退学申请表》,填写并扫描后于2月19日前发给基层研究生培养单位。各基层研究生培养单位于2月20日前汇总退学申请表及不予注册名单发到电子邮箱:liuy@suda.edu.cn。研究生院对符合注册条件的研究生进行远程注册。

二、关于研究生在线补选(退选)课程工作

1.补选(退选)课程时间

研究生在开学两周内(3月6日前)可在线进行补选(退选)课程操作。从第三周开始,所有选定的课程不再允许调整,未办理网上选课手续的研究生,不得参加该课程的学习和考核。

2.补选(退选)课程步骤

研究生登录管理信息系统后在左侧点击“培养管理”,再点击“学生网上选课”,点击拟修课程右侧“选择”按钮,即完成补选操作;点击已选课程右侧的“退选”标记,即可完成退选操作

研究生完成补选(退选)操作完成后,点击左侧“学生课表查询”,再选择“2021-2022学期”,点“查询”,即可查询本人本学期的课表。

三、关于研究生在线教学工作

研究生自2月21日(星期一)开始采取在线教学方式上课,教学安排与原计划课表时间保持一致。个别已备案不能采取在线教学的课程,由基层研究生培养单位负责通知到选课研究生。恢复线下教学的时间,学校将根据疫情形势及上级部门要求另行通知,请随时关注研究生院主页。

1.公共课程教学

研究生公共课程按班级建立了QQ课程群(附件1),各位选课的研究生及时加入相应QQ课程群,在线教学信息由任课老师提前在群里发布。任何老师和研究生不得在QQ课程群发任何与上课无关的信息。

2.专业课程教学

专业课程由基层研究生培养单位组织,任课教师按照备案的授课方式实行线上或线下教学(附件2和附件3)。

3. 在线教学组织分工

1)研究生院

保障研究生管理信息系统运行;做好研究生公共课在线教学组织工作;做好研究生专业课在线教学的管理工作。

2)各基层研究生培养单位

 作为责任主体做好本单位专业课在线教学组织、管理工作平稳有序落实各项教学安排;

② 提前组织任课教师精心做好在线教学准备工作,确保每位任课教师能按照报送的在线教学方案做好教学工作;

③ 对任课教师上传的相关教学资源进行审核;

④ 将在线学习的相关要求和每门课程授课链接提前通知到每一位选课的研究生,并摸排所有上课研究生在线学习条件,及时帮助研究生解决困难,做好备案。

⑤ 所有在线授课链接汇总后于2月19日下午5点前发至研究生院培养办公室,以便研究生院组织督查,发送电子邮箱:liuyao@suda.edu.cnliuy@suda.edu.cn

3)任课教师

按照报送的本人承担课程的在线教学方式开展在线教学,做好研究生上课的考勤工作,确保上传的教学内容无常识产权纠纷,无危害国家安全、涉密及其他不适宜网络公开传播的内容;借助于网络工具如微信、QQ群等对研究生进行线上学业引导,为研究生学习提供帮助。

4)研究生

密切关注研究生院及基层研究生培养单位的相关通知,按选课的上课时间参加学习;自主配置必要的线上学习设备和App,确保进入网上课程,跟紧教学进度,参与在线学习和讨论,完成课后作业等;不具备在线学习条件的研究生,请主动及时与所在培养单位研究生办公室联系,通过小组学习、互帮互助等方式进行学习,确保学习效果。

5)教学督查人员

研究生教育督查与引导委员会要加强督查研究生在线教学开展情况,每位委员每周不少于2次在线听课。研究生博士助教应主动进入线上课堂,做好统计出勤人数、协助上课教师做好相关助教工作,并留取必要的记录材料;公共课的助管做好监督工作。

四、关于研究生成绩录入工作

各课程负责人要在本学期开学两周内(3月6日前)将上学期的研究生课程考核成绩录入管理信息系统。

五、关于研究生开题与中期考核工作

请各基层研究生培养单位根据《苏州大学研究生学位论文开题管理办法》(苏大研〔2018〕65号)、《苏州大学研究生中期考核管理办法》(苏大研〔2018〕66号)的要求,做好各类研究生的学位论文开题工作和中期考核工作。可以以线上会议形式进行,并提前一周将开题或中期考核名单及线上会议安排信息(附件4)发至研究生院培养办公室邮箱:liuyao@suda.edu.cn。

六、关于研究生专业实践工作

各相关研究生培养单位根据目前疫情情况,结合《苏州大学关于深化硕士专业学位研究生教育综合改革的引导意见》(苏大研〔2018〕70)要求,及时调整本单位专业学位研究生专业实践计划与安排:

1. 处于疫情中高风险地区的实践活动暂未开展的应全部停止;

2. 于苏州市内疫情低风险地区参与实践且在校内居住的研究生,其实践活动全部停止;

3. 于疫情低风险地区参与实践且在实践单位居住的研究生,按照实践单位疫情防控要求做好日常防护工作,不得擅自离岗;

4. 各基层研究生培养单位应协调实践单位切实做好师生安全防护工作,加强日常管理与预防教育。

七、关于博士研究生助教工作

请已申请本学期课程助教的博士研究生认真做好助教工作,对于线上课程也应按照《苏州大学研究生助教管理实施办法》(苏大研〔2018〕27号)要求实行,各岗位监督人认真做好本岗位助教的岗前培训、月度考核、终期考核工作。

八、关于线上申报国家留学基金委2022年国家建设高水平大学公派研究生项目”相关工作

请拟申报国家留学基金委2022年国家建设高水平大学公派研究生项目”研究生参照国家留学基金委2021年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法2022年国家公派出国项目选派办法目前尚未发布,如政策有调整,按最新要求实行)提前做好申请材料准备。

2022年国家建设高水平大学公派研究生项目选派推荐工作时间节点与2021年保持一致,分两批次申报,在国家留学基金委网上报名及申请受理时间分为两个阶段:攻读博士学位研究生3月10日-31日;联合培养博士研究生5月10日-31日(各类型项目申报时间节点请务必提前参阅官网发布的项目信息)。 通过学校评审并经推荐的申请人应在相应期限内登录国家公派留学管理信息平台进行网上报名。

苏州大学2022年国家公派研究生项目校内申报选派流程、时间安排及申请材料,详见附件5。受疫情影响,第一批次申报采用线上申请审核方式,请各基层培养单位准备好校内申请流程中所列申请材料的电子版所有纸质版材料在正式开学返校后再提交,具体提交时间将视疫情防控进展情况,确定返校时间后另行通知。申请人电子版材料压缩包命名格式:培养单位-留学身份-姓名-学号

请拟申请研究生尽快加入苏州大学2022年国家公派留学研究生项目咨询QQ群(群号:645957393),进群申请:2022国家公派+学院<部>+姓名;进群后请修改群名片,格式为:所在学院<部>+姓名+学号+攻博/联博。

未尽事宜,请与研究生院培养办公室联系,联系人:汪老师,联系电话:0512-65222647,邮箱地址:wangwei23@suda.edu.cn。

相关链接如下:

1. 2021年国家建设高水平大学公派研究生项目专栏

2. 苏州大学2021年国家建设高水平大学公派研究生项目通知

九、关于学位论文盲审与答辩工作

1.各基层研究生培养单位可随时将符合质量标准的学位论文上传至论文盲审平台,同时提交审核材料至研究生院学位管理科,研究生院于每月10号该批次的学位论文集中送审。考虑到本学期实际情况,研究生院将额外增加两批次集中送审,时间分别为3月25日4月25日

2.各基层研究生培养单位可根据调整后的学位论文盲审工作安排,在确保质量的前提下,合理增加研究生学位论文答辩次数。由于疫情无法组织现场答辩各基层研究生培养单位可采用线上答辩方式组织学位论文答辩

3.各基层研究生培养单位要严格按照研究生学位论文质量全过程管理的相关规定,狠抓学位论文盲审和答辩意见修改环节,答辩日程安排(附件6由各基层研究生培养单位汇总后提前一周发送至邮箱liwenjun@suda.edu.cn

4.申请学位人员必须递交原始科学研究记录,经学位评定分委员会审查合格后方可开始答辩。

5. 未尽事宜,请与研究生院学位管理科联系,联系人:老师,联系电话:0512-65111039,邮箱地址:liwenjun@suda.edu.cn

十、关于研究生就业服务工作

1、线上就业咨询。毕业研究生可以通过电话、邮件或与研究生培养单位负责就业工作老师联系等多种途径进行就业服务咨询和线上办理,具体业务种类包括户档咨询、专利公示、就业流程与手续等。

2、“不见面”就业派遣。2021届、2020届毕业研究生就业派遣、改派及《报到证证明书》开具,通过苏州大学就业信息网报送信息并上传材料,必要的纸质材料由研究生培养单位负责就业工作老师汇总后提交至学校,学校统一申领《报到证》等材料后将分别发放至相应研究生培养单位、同时寄送至毕业生本人。首次派遣业务实行每周邮寄制,每周一下午17:00前提报审核的数据,当周周五前派遣《报到证》可邮寄至学校,其余就业派遣相关业务每月一次由学校派专人前往南京线下办理。

3、精准提供必要的线下服务。疫情防控期间所有确有需要线下办理的就业服务务必先进行线上咨询,确认是否可以办理及办理时间,避免毕业生奔波往返进出校园,具体业务种类包括毕业生解约、博士后进站审核、公务员政审、上海落户申请表填报等。对于必要的线下服务请毕业研究生与研究生培养单位负责就业工作老师保持密切沟通,以便各单位能够掌握学生活动轨迹进行防控。

4、未尽事宜,请与研究生院就业引导科联系,联系人:胡老师,联系电话:0512-65226931,邮箱地址:whu@suda.edu.cn

 

未尽事宜,另行通知。

 

研究生院

党委研究生工作部


附件1 2021-2022-2学期研究生公共课课程群号.xlsx

附件2 2021-2022-2学期在线教学的研究生专业课课程.xlsx

附件3 2021-2022-2学期不采用在线教学的研究生专业课程.xlsx

附件4:研究生开题、中期考核安排.xlsx

附件5:国家公派研究生项目校内申报选派流程、时间安排及申请材料.rar

附件6:苏州大学研究生论文答辩日程安排表.xlsx


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